- Содержание
- Назначение и область действия документа
- Цель и принципы обработки персональных данных
- Состав и способы обработки персональных данных
- Хранение персональных данных
- Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
- Пересмотр положений Политики
1. Назначение и область действия документа
Настоящий документ определяет политику ООО «Партнер Сервис» (далее – Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее – ПДн).
Настоящая политика в области обработки и защиты ПДн (далее – Политика) разработана в соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года и действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых Оператором.
Целью настоящей Политики является защита интересов Оператора, субъектов ПДн, обрабатываемых Оператором, а также выполнение законодательства Российской Федерации о персональных данных. Политика распространяется на Данные, полученные как до, так и после подписания настоящей Политики.
2. Цель и принципы обработки персональных данных
Одна из приоритетных задач в работе Оператора - соблюдение действующего законодательства Российской Федерации в области информационной безопасности, а так же требований федерального закона от 27.06.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», основной целью которого является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.
Целью сбора, обработки, хранения, а так же других действий с персональными данными является исполнение обязательств Оператора по договору с ними.
При обработке персональных данных субъектов реализуются следующие принципы:
• соблюдение законности получения, обработки, хранения, а так же других действий с персональными данными; • обработка персональных данных исключительно с целью исполнения обязательств по договору оказания услуг; • сбор только тех персональных данных, которые минимально необходимы для достижения заявленных целей обработки; • выполнение мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и хранении; • соблюдение прав субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным.
3. Состав и способы обработки персональных данных
В состав обрабатываемых персональных данных могут входить:
• фамилия, имя, отчество; • дата рождения или возраст; • адрес проживания; • номер телефона, адрес электронной почты; • другая информация, необходимая для исполнения договорных обязательств.
Оператор не обрабатывает персональные данные, касающиеся вероисповедания, национальности субъекта.
Персональные данные Оператор получает только лично от субъекта.
Обработка персональных данных происходит как неавтоматизированным, так и автоматизированным способом.
К обработке персональных данных допускаются только сотрудники прошедшие определенную процедуру допуска, к которой относятся:
• ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами (положения, инструкции и т.д.), строго регламентирующими порядок и процедуру работы с персональными данными; • взятие с сотрудника подписки о соблюдении конфиденциальности в отношении персональных данных при работе с ними; • получение сотрудником и использование в работе минимально необходимых для исполнения трудовых обязанностей прав доступа к информационным системам, содержащим в себе персональные данные.
4. Хранение персональных данных
Персональные данные субъектов хранятся в бумажном (договор, согласие на обработку персональных данных) и электронном виде. В электронном виде персональные данные хранятся в информационных системах персональных данных Оператора.
При хранении персональных данных соблюдаются организационные и технические меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие несанкционированный доступ к ним. К ним относятся:
• назначение сотрудника ответственного за тот или иной способ хранения персональных данных; • ограничение физического доступа к местам хранения и носителям; • учет всех информационных систем и электронных носителей.
5. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
Обеспечение безопасности персональных данных у Оператора достигается следующими мерами:
• назначением сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных; • проведением внутреннего аудита информационных систем, содержащих персональные данные; • назначением для каждой информационной системы ответственного администратора; • определением списка лиц, допущенных к работе с персональными данными; • разработкой и утверждением локальных нормативных актов, регламентирующих порядок обработки персональных данных; • реализацией технических мер, снижающих вероятность реализаций угроз безопасности персональных данных; • проведением периодических проверок состояния защищенности информационных систем.
6. Пересмотр положений Политики
Пересмотр положений настоящей Политики проводится периодически не реже чем 1 раз в год, а также при изменении законодательства Российской Федерации в области персональных данных. После пересмотра положений настоящей Политики, в случае её изменения её актуализированная версия публикуется на сайте.
Скачать в формате .pdf для просмотра на компьютере